VĂN PHÒNG HĐND VÀ UBND THỊ XÃ ĐÔNG TRIỀU
1. Thông tin chung
Tên cơ quan : Văn phòng HĐND và UBND thị xã
Địa chỉ : Khu 2 - Phường Đông Triều -TX.Đông Triều -T. Quảng Ninh
Điện thoại : 0203. 3870059
Fax : 0203. 3670478
HTCV : vanphonghdndvubnd.dt@quangninh.gov.vn

2. Bộ máy tổ chức
Ông : Nguyễn Hoàng Thiện Thị ủy viên, Chánh văn phòng HĐND và UBND thị xã Sinh năm : 1980 Điện thoại cơ quan : 0203.3870.159 Email: Nguyenhoangthien@quangninh.gov.vn | |
Ông : Hoàng Đình Tuấn Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND thị xã Sinh năm : 1975 Điện thoại cơ quan : 0203.3479.089 Email: |


|
Bà : Nguyễn Thị Hương Liễu Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND thị xã Sinh năm : 1986 Điện thoại cơ quan : 0203.3604.526 Email: nguyenthihuonglieu@quangninh.gov.vn |
|
3. Chức năng nhiệm vụ
Văn phòng
HĐND và UBND thị xã chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ
chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác
của Ủy ban nhân dân thị xã Đông Triều, đồng thời
chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, thanh tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Văn phòng UBND
tỉnh Quảng Ninh. Văn phòng HĐND và UBND thị xã có tư
cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, được dự toán kinh phí để hoạt
động và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Văn
phòng HĐND và UBND thị xã là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thị xã Đông
Triều thực hiện chức năng Tham mưu tổng hợp cho Hội đồng nhân dân
và Ủy ban nhân dân về: Hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; tham
mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy
ban nhân dân và các cơ quan nhà nước ở địa phương; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ
thuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; trực tiếp quản lý
và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa,
một cửa liên thông; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả
các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân thị xã, chuyển hồ
sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thị xã giải quyết và nhận
kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức; tham mưu Ủy ban nhân dân thị xã về công tác ngoại vụ;
tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thị xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về
công tác dân tộc.
3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn
Văn phòng HĐND và UBND thị xã thực
hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05/5/2014 của Chính phủ về việc quy định tổ
chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành
phố thuộc tỉnh, cụ thể như sau:
1. Giúp Hội đồng
nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện (sau đây gọi chung là Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp
huyên) xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác; tổ chức theo dõi, đôn đốc,
kiểm tra các cơ quan, ban, ngành huyện, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
cấp xã thực hiện đúng chương trình, kế hoạch công tác đó.
Tổng hợp, báo
cáo định kỳ, đột xuất về kết quả thực hiện các chương trình kế hoạch công tác;
đề xuất, kiến nghị giải pháp để thực hiện có hiệu quả. Kịp thời báo cáo, tham
mưu điều chỉnh chương trình, kế hoạch công tác, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ
đạo, điều hành của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện.
2. Giúp Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ đạo triển khai, kiểm tra, đôn đốc việc
thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, các văn bản pháp luật của cơ
quan quản lý Nhà nước cấp trên và của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp
huyện.
3. Trực tiếp
tham mưu cho UBND cấp huyện chỉ đạo, điều hành, quản lý nhà nước về công tác
ngoại vụ và công tác dân tộc (đối với địa phương chưa thành lập phòng Dân tộc)
trên địa bàn cấp huyện.
4. Chủ trì, phối
hợp hoặc đôn đốc các phòng, ban, địa phương tham mưu soạn thảo các đề án, báo
cáo, tờ trình và các loại văn bản khác do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân
cấp huyện giao, đảm bảo chất lượng và tiến độ đề ra.
5. Kiểm tra, rà
soát về quy trình, nội dung, thể thức, thẩm quyền đối với các hồ sơ do các cơ
quan, đơn vị, địa phương trình Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện để
ký ban hành văn bản hoặc cho ý kiến chủ trương.
Trong trường hợp
các dự thảo văn bản, hồ sơ trình của các cơ quan, đơn vị, địa phương chưa đảm
bảo yêu cầu về thể thức, nội dung, trình tự, thủ tục, Văn phòng HĐND và UBND
cấp huyện yêu cầu cơ quan trình hoàn chỉnh lại dự thảo hoặc thực hiện đầy đủ
các trình tự, thủ tục theo quy định; trường hợp đề nghị đó không được cơ quan,
đơn vị, địa phương trình thống nhất thì Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện báo
cáo cho Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện biết
và chỉ đạo.
Văn phòng HĐND và
UBND cấp huyện được yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan cung
cấp các tài liệu, thông tin, số liệu, văn bản có liên quan hoặc tham dự các
cuộc họp, làm việc để nắm tình hình, thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều
hành của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện.
6. Chủ trì, phối
hợp các cơ quan có liên quan chuẩn bị các nội dung, điều kiện để phục vụ tổ
chức các kỳ họp Hội đồng nhân dân, Hội nghị Ủy ban nhân dân thường kỳ và các
hội nghị, cuộc họp, làm việc khác của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp
huyện theo đúng quy định pháp luật. Tham mưu, giúp Thường trực Hội đồng nhân
dân huyện tổ chức các đợt giám sát và tiếp xúc cử tri.
7. Tổ chức thu
thập, xử lý, quản lý, cập nhật thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành, hoạt
động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện; quản lý và duy trì hoạt
động mạng tin học của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
8. Tham mưu cho
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện về tổ chức và hoạt động của Ban Tiếp công
dân theo quy định của pháp luật.
9. Trực tiếp
quản lý và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông của Ủy ban nhân dân cấp huyện; hướng dẫn, tiếp nhận
hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết
của Ủy ban nhân dân cấp huyện, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy
ban nhân dân cấp huyện giải quyết và nhận kết quả để trả cho tổ chức, cá nhân
theo quy định.
10. Quản lý, sử
dụng con dấu, phát hành văn bản của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp
huyện. Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan theo đúng quy
định; ứng dụng công nghệ thông tin và bảo đảm an toàn, thông tin liên lạc phục
vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện.
11. Phối hợp với
Phòng Nội vụ, hướng dẫn về nghiệp vụ hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ đối
với công chức làm công tác văn phòng của các phòng, ban, công chức Văn phòng-
Thống kê cấp xã.
12. Tổ chức thực
hiện các văn bản, quy hoạch, kế hoạch, quy định do cơ quan có thẩm quyền ban
hành hoặc phê duyệt liên quan đến hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND cấp
huyện. Tiếp nhận, xử lý văn bản do cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi Văn phòng HĐND
và UBND cấp huyện; ban hành và quản lý văn bản theo quy định. Nghiên cứu, ứng
dụng kết quả nghiên cứu khoa học và cải cách hành chính phục vụ nhiệm vụ được
giao. Thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong phạm vi quản
lý của Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện theo quy định của pháp luật.
13. Quản lý tổ
chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm; thực
hiện chế độ, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi
dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với công chức, người lao động thuộc phạm vi
quản lý theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
14. Quản lý, sử
dụng và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao theo quy định. Bảo đảm
các điều kiện làm việc và tổ chức phục vụ các hoạt động công tác theo yêu cầu
của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban
Hội đồng nhân dân, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện và Văn
phòng HĐND và UBND cấp huyện theo chế độ quy định.
15. Thực hiện
nhiệm vụ, quyền hạn khác do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện giao
hoặc theo quy định của pháp luật.